Mener à bien un projet site web : les différentes étapes

Aujourd’hui, l’être humain vit dans une ère où la technologie domine. Être présent sur internet est donc un moyen de se faire voir. Les entreprises ainsi que les particuliers gagnent beaucoup à posséder un site web. Il permet de communiquer facilement, d’atteindre des personnes du monde entier et de proposer de nouveaux services. Cependant, il est important de se démarquer pour proposer une expérience hors du commun aux visiteurs. Afin d’obtenir un site fonctionnel, il est nécessaire de mener à bien un projet de site web. Les différentes étapes pour aboutir à cela seront analysées dans les prochaines lignes.

Un projet site web : qu’est-ce donc ?

Un projet de site web désigne la création d’un site ou son changement de structure. Il s’agit de définir et d’exécuter toutes les étapes permettant l’obtention d’un site web fonctionnel. Selon les performances et la complexité du site, le projet sera plus ou moins long. Le chef de projet en est à la tête. Il est chargé du respect des délais et des budgets définis dans le projet. La répartition des tâches fera également partie de ses missions. Pour accomplir au mieux sa mission, il doit posséder une grande connaissance du milieu digital. Il aura également la charge d’établir des stratégies marketing adaptées à la clientèle. En véritable meneur de jeu, le chef de projet sera celui sur lequel la réussite du projet dépendra entièrement.

Déterminer les besoins

Le projet de site web part de l’expression d’un besoin. Il peut être l’initiative d’un particulier ou d’une entreprise. Avant de se lancer dans l’élaboration d’un site, il est indispensable d’en déterminer les objectifs. Pour cela, il faut identifier la cible, le budget et analyser la concurrence. Selon les objectifs, le type de site changera. Certains clients demanderont l’ajout d’un blog au site. D’autres réclameront un espace forum pour faciliter la communication entre les membres de la communauté. La connaissance des objectifs influencera diverses étapes de la conception du site web. Parmi ces étapes, on peut citer le nom de domaine, le type d’hébergement et le serveur dédié. Un site d’e-commerce nécessitera par exemple l’usage d’un espace de stockage important. De plus, un site bénéficiant d’une grande audience aura besoin d’adapter les serveurs à cela. Avoir un objectif clair permet d’identifier à quoi le site ressemblera plus tard.

Le cahier des charges

Beaucoup d’entreprises négligent la rédaction du cahier des charges. Pourtant, il est primordial, car il sera l’élément sur lequel se basera tout le projet. Ce document comportera toutes les étapes écrites qui serviront à la création d’un site web. Tous les membres de l’équipe s’appuieront dessus pour mener à bien leurs missions respectives. Choisir avec soin son chef de projet sert à obtenir un cahier de charge complet et précis. Un document complet contient généralement :

• L’expression détaillée du besoin du client
• Les outils qui devront être utilisés
• Le type d’hébergement du site
• Les langues du site
• La zone géographique visée
• Le budget défini
• La structure du site
• La taille du site
• Le choix du serveur
• La stratégie marketing
• Une ébauche du contenu du site
• La possible concurrence.

Le cahier des charges constitue donc le plan à suivre. L’écrivain français Antoine de Saint-Exupéry précise même que : « Un objectif sans plan s’appelle un vœu. ».

Le maquettage

Après l’élaboration du plan, il est temps de s’attaquer à la maquette. Le maquettage concerne l’aspect visuel et le design du site. En général, il nécessitera de faire appel aux services d’un graphiste. Il aura comme mission la création d’une identité visuelle pour le site. Cela implique le thème du site, le logo de la marque concernée, la colorimétrie appliquée et la typographie. Pour aider le graphiste, il est possible de lui expliquer le concept. À part cela, des données sous forme d’images et de vidéos seront aussi nécessaires. En effet, l’une de ses fonctions sera d’insuffler de la vie aux différents concepts écrits. De plus, le maquettage implique aussi de s’intéresser à la hiérarchie des pages d’un site. Celles qui sont plus riches en informations utiles doivent être mises en avant. Toutefois, il ne faut pas oublier la page 404, celles de résultat de recherche ou celles de maintenance.

Le développement

Le développement est l’étape qui consiste à transformer la maquette afin qu’elle devienne compréhensible pour les navigateurs. Il requiert l’utilisation d’un Content Management System (CMS). Ce dernier permet la mise à jour de contenus, la gestion des membres et l’ajout de nombreuses fonctionnalités. Il en existe un grand nombre. Parmi les plus connus, on peut citer WordPress ou encore Joomla. Le développement concerne également le choix du langage de programmation du site. Parmi les langues, il y a HTML, JavaScript, CSS et bien d’autres. Cette étape est souvent l’une des plus longues, car elle peut nécessiter plusieurs révisions. De plus, plus une idée est innovante, plus il faudra du temps pour la mettre en place. Un site compatible sur plusieurs navigateurs exigera également un temps plus important de développement. L’expertise d’un développeur web expérimenté facilitera cette étape.

Le recettage

Le recettage est l’étape du projet web qui permet de vérifier les fonctionnalités d’un site. Il se basera sur les maquettes pour évaluer s’il est conforme avec le site développé. Pour ce faire, il est utile de le tester sur plusieurs matériaux ainsi que sur plusieurs navigateurs. Un site peut par exemple être parfaitement fonctionnel sur un ordinateur, mais défaillant sur un smartphone. De même qu’un site fonctionnant sur Google Chrome peut rencontrer des problèmes sur Mozilla. Le recettage concernera aussi l’affichage des menus, le changement de langue, le partage d’événements et d’autres fonctionnalités pratiques. L’objectif de la recette est donc d’obtenir le maximum d’avis qui vont aider à l’amélioration du site. La vitesse de chargement des pages, le design et l’ergonomie seront tous soumis à des tests. Les failles doivent évidemment faire l’objet d’une correction.

La mise en ligne du site

Après la phase de recettage, le site pourra être mis en ligne à la disposition des visiteurs. Il faut en profiter pour naviguer entre les pages. Des ajustements supplémentaires pourront être réalisés. Si la création d’un site web s’appuie sur un site déjà existant, il est nécessaire de procéder à un routage d’URLs. Les redirections 303 permettront de maintenir le référencement obtenu par l’ancien site. Véritablement, après la mise en ligne du site, le but est de faire parler de lui. Cela va se faire grâce au référencement. De nombreuses façons de faire sont disponibles. Il est possible d’améliorer le référencement naturel, d’avoir recours à ceux qui sont payants ou même d’entamer des campagnes publicitaires. Il est crucial de mettre le site à jour régulièrement. Les modifications, les corrections et les ajouts permettent au site d’être bien référencé par les moteurs de recherche.

Le bilan du projet

Le bilan est utile en de nombreux points. D’abord, il permet de définir si l’objectif est atteint ou non. Il sera donc nécessaire de comparer les objectifs cités dans le cahier des charges avec les résultats atteints. La réussite d’un projet site web ne signifie pas qu’il ne possède aucune lacune. Chaque étape doit être revue minutieusement pour détecter les faiblesses dans la conception ou les étapes bancales. Si un objectif n’est pas atteint, il faut en déceler les causes. Cela est également valable pour les questions de délai non respecté. Les ressources sont-elles employées de manière optimale ou en a-t-il fallu plus que prévu ? En cas d’échec, le bilan du projet aide à ne pas répéter les mêmes erreurs. Un projet réussi servira à avoir un matériel d’inspiration pour la conception d’un nouveau projet. Cette étape finale ne doit donc pas être délaissée.

Certaines mises en garde

Les étapes précédemment citées constituent les phases essentielles à la mise en place d’un projet site web. Il existe néanmoins des points sur lesquels il faut centrer toute son attention. D’abord, il est fondamental de toujours avoir l’objectif en tête. Précisément, il est facile de le perdre de vue à cause des perspectives infinies offertes par internet. Ensuite, suivre un plan à la lettre est idéal. Toutefois, la capacité de s’adapter aux changements est un atout à ne pas négliger. Naturellement, plus un projet sera important, plus il sera difficile de coordonner les membres de l’équipe. Des changements peuvent s’opérer en cours de route. Il serait avantageux de pouvoir y faire face. Enfin, il ne faut pas hésiter à faire appel aux services d’un professionnel. Un conseil de valeur peut faire gagner un temps considérable.

Au bout du compte, un projet de site web sert à créer un site web de qualité. Pour ce faire, il nécessite l’accomplissement de plusieurs phases de production. Ces phases concernent la conception, le fonctionnement, les tests et le bilan du projet. Le chef de projet devra avoir de l’expérience pour minimiser les erreurs. Cependant, les erreurs sont inévitables lors de l’élaboration d’un projet de qualité. Le meneur devra donc avoir un mental d’acier et un esprit indomptable pour faire face aux adversités. Il devra gérer parfaitement son équipe pour répondre aux besoins des clients.